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À quoi sert un syndic de copropriété ?

Indispensable au bon fonctionnement de la vie d’un immeuble, le syndic de copropriété occupe une place prépondérante. Représentant de tous les copropriétaires occupants ou investisseurs Pinel, sa mission est de gérer et d’administrer de multiples tâches comme l’entretien des parties communes ou encore le respect du règlement de la copropriété.

Dans cet article, on va justement parler du rôle du syndic de copropriété, de comment choisir cette entité, des obligations et lois pour exercer en tant que tel ou bien du devoir d’accompagner et d’informer tous les habitants d’une même copropriété. On fait le tour du sujet.

Un syndic de copropriété, c’est quoi ?

Une copropriété est une forme de propriété immobilière qui se divise en parties privatives, appartenant à chaque copropriétaire, et en parties communes, qui sont la propriété de tous les copropriétaires. Ces dernières comprennent généralement les escaliers, les couloirs, les toits, les espaces verts, les installations de chauffage central, etc. Pour gérer ces parties communes, un acteur clé intervient : le syndic de copropriété.

Le syndic de copropriété, ou tout simplement le syndic, est un administrateur qui a pour mission de gérer l'ensemble des espaces communs d'une copropriété. Il est mandaté par l'ensemble des copropriétaires qui le choisissent soit directement lors de l'assemblée générale, soit en renouvelant son mandat. Son rôle est de représenter le syndicat des copropriétaires, c'est-à-dire l'ensemble des propriétaires des lots d'une copropriété.

En tant que représentant légal du syndicat de copropriété, le syndic possède un rôle clé dans le fonctionnement de la copropriété. Il est le garant du bon fonctionnement et de la pérennité de l'immeuble. Son rôle et ses responsabilités sont figés dans le marbre législatif, notamment par la loi Hoguet du 2 juillet 1970 , la loi du 10 juillet 1965 et la loi ALUR du 24 mars 2014.

Au quotidien, le syndic doit donc assurer une multitude de tâches : il administre l'immeuble, veille à son entretien, fait respecter le règlement de copropriété, prépare et exécute les décisions prises en assemblée générale, gère les finances de la copropriété et peut même jouer un rôle de médiateur en cas de conflits entre copropriétaires. Au même titre qu’un gestionnaire locatif, c’est un professionnel de l’immobilier multi-casquette.

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Quel est le rôle d’un syndic de copropriété ?

Le syndic de copropriété a une position centrale dans la gestion et la vie d'un immeuble collectif. Ses missions, vastes et variées, touchent à de nombreux aspects de la vie collective et de la préservation du bien commun. Voici une liste non exhaustive des principales missions d'un syndic de copropriété :

• Organisation des assemblées générales : Le syndic est responsable de la préparation et de la tenue des assemblées générales. Cela comprend la rédaction et l'envoi des convocations, la présentation des points à l'ordre du jour, la conduite des discussions et la prise en compte des votes.
• Application des décisions de l'assemblée générale : Suite à l'assemblée générale, le syndic doit veiller à la mise en œuvre des décisions prises par les copropriétaires.
• Gestion administrative : Le syndic est en charge de la gestion des documents officiels de la copropriété, y compris le règlement de copropriété, le carnet d'entretien de l'immeuble et les archives de l'assemblée générale.
• Gestion financière : Le syndic prépare le budget prévisionnel, collecte les charges auprès des copropriétaires, gère les dépenses et tient à jour la comptabilité de la copropriété.
• Entretien et conservation de l'immeuble : Le syndic est responsable de l'entretien des parties communes de l'immeuble, et veille à ce que les travaux nécessaires soient réalisés dans les meilleures conditions possibles.
• Gestion des contrats de service : Le syndic est chargé de souscrire et de gérer les contrats de service pour l'immeuble, tels que le contrat de maintenance pour l'ascenseur ou le contrat d'assurance de l'immeuble.
• Gestion des conflits : Le syndic peut être amené à jouer un rôle de médiateur en cas de conflits entre copropriétaires, ou entre un copropriétaire et le syndicat de copropriété.
• Représentation du syndicat de copropriété : Le syndic représente le syndicat des copropriétaires en justice en cas de litige.

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Comment choisir un syndic de copropriété ?

Le choix d'un syndic de copropriété est une étape cruciale dans la vie d'une copropriété. Ce professionnel, par son rôle central et ses nombreuses responsabilités, peut influencer considérablement la qualité de vie au sein de l'immeuble, ainsi que le coût des charges. Il est donc essentiel de prendre en compte plusieurs critères pour faire un choix éclairé.

• Compétence et expérience : Un bon syndic doit disposer des compétences nécessaires pour gérer une copropriété de manière efficace. Cela comprend une connaissance approfondie du droit immobilier et de la gestion immobilière, ainsi qu'une expérience avérée dans le domaine.
• Transparence : Un syndic de copropriété doit faire preuve de transparence dans sa gestion. Cela signifie qu'il doit être capable de fournir des comptes clairs et détaillés, de justifier ses dépenses et de répondre aux questions des copropriétaires. La transparence est aussi importante en ce qui concerne les frais du syndic.
• Disponibilité et réactivité : Un bon syndic doit être disponible pour répondre aux préoccupations des copropriétaires et pour réagir rapidement en cas de problème. Un délai de réponse trop long ou une mauvaise communication peuvent entraîner des frustrations et des problèmes non résolus.
• Proximité : Un syndic basé à proximité de la copropriété peut être un atout, notamment pour réagir rapidement en cas d'urgence. De plus, une bonne connaissance du marché immobilier local peut être bénéfique, par exemple pour obtenir des devis compétitifs pour des travaux.
• Réputation : Enfin, il est toujours utile de prendre en compte la réputation du syndic. Vous pouvez consulter les avis en ligne, demander des références ou encore parler à d'autres copropriétaires qui ont déjà travaillé avec le syndic en question.

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Le choix du syndic de copropriété est décidé lors de l'assemblée générale des copropriétaires. Chaque copropriétaire peut voter, le poids de son vote étant proportionnel à sa part dans la copropriété.

Il est important de noter que le choix du syndic n'est pas définitif. Le mandat du syndic est généralement d'une durée d'un an, renouvelable lors de chaque assemblée générale. Si les copropriétaires ne sont pas satisfaits des services du syndic, ils peuvent décider de ne pas renouveler son mandat et d'en choisir un nouveau.